Informativa sulla Privacy

A.C.I.B.

ASSOCIAZIONE CONCESSIONARI ITALIANI DELLA BMW
Via Marconi, 2
37029 S. Pietro in Cariano – VR
Tel. 045-6837640    Fax 045-6837650
E-mail: segreteria@acib-BMW.it

Informativa in conformità con ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) e D.Lgs. 196/03 con successive modifiche apportate dal D.Lgs. 101/18 ed 2.0 del 19/09/2018

La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.

Indice

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento3>
  2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”)
  3. Finalità e base giuridica del trattamento
  4. Destinatari dei dati personali
  5. Trasferimento dati a Paesi Terzi
  6. Periodo di conservazione dei dati
  7. Diritti dell’Interessato
  8. Comunicazione e conferimento di dati

  9. Informativa privacy - Documento PDF

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è A.C.I.B. - Associazione Concessionari Italiani BMW, con sede legale via Marconi 2 a San Pietro in Cariano (VR) CAP 37029, (di seguito “A.C.I.B.”) nella figura del suo legale rappresentante pro tempore.

2. Dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è raggiungibile attraverso la seguente e-mail: privacy@acib-bmw.it

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali dell'utente verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. erogazione di servizi per i concessionari BMW iscritti all’associazione
  2. partecipazione ad eventi realizzati in proprio o in collaborazione con enti terzi
  3. marketing diretto e indiretto e ricerche di mercato;
  4. profilazione correlata al settore automobilistico;
  5. raccolta e uso delle immagini fotografiche e video in relazione agli eventi

Il trattamento di cui alle lettere a) e b) è necessario alla prestazione del servizio richiesto dall'utente, mentre i trattamenti di cui alle lettere c), d) e e) richiedono il Suo consenso espresso. Si precisa che l'attività di marketing diretto e indiretto (svolta da A.C.I.B. per il tramite di soggetti incaricati terzi) ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati, per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive. L’attività di profilazione consiste, invece, nella raccolta di informazioni sui comportamenti e le abitudini commerciali nel settore automobilistico al fine di migliorare i servizi offerti in base alle esigenze dei clienti che hanno espresso specifico consenso.

Con riferimento alle attività di marketing e profilazione, si precisa che, in caso di Suo mancato e specifico consenso al trattamento, non sarà possibile svolgere le predette attività.

4. Destinatari dei dati personali

Nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell'utente potranno essere comunicati:

  1. agenzie di viaggio, società che organizzano eventi, strutture alberghiere e di ristorazione;
  2. società automobilistiche per cui viene erogato il servizio;
  3. a società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi relativi a quanto precede;
  4. a società e ad enti professionali utilizzati per servizi di rilevazione statistica e/o ricerche di mercato e/o indagini sul grado di soddisfazione della clientela;
  5. ad agenzie professionali di pubblicità, marketing e mailing in Italia, in Europa o all’estero sempre in relazione alle iniziative commerciali legate al settore automobilistico o finanziario o assicurativo di cui sopra.

Per i soggetti indicati ai nn. 1) 3) a 5) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.

5. Trasferimento dati a Paesi Terzi

Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati dell'utente alle società dei clienti per cui è viene erogato il servizio aventi la loro sede anche in Paesi non appartenenti all’Unione europea, secondo le modalità fissate nelle proprie norme vincolanti d’impresa ai sensi dell’art. 47 del RGPD e per il perseguimento delle sole finalità ivi indicate.

I dati dell'utente, inoltre, potranno essere trasferiti ai soggetti terzi indicati ai numeri da 3) a 5) dell’art.4 della presente informativa stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea, il tutto sempre in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l'utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:

  1. per le finalità indicate alla lettera a) b) ed e) dell’art. 3 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 5 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
  2. per le finalità indicate alla lettera c) (ovvero per finalità di marketing diretto e indiretto e ricerche di mercato) dell’art. 3 per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento;
  3. per le finalità indicate alla lettera d) (ovvero per finalità di profilazione) dell’art. 3 per 12 (dodici) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento.

7. Diritti dell'Interessato

L'utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

  1. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere
    la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
  2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  3. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
  4. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml;
  5. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
  6. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it ;

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

8. Comunicazione e conferimento di dati

Il conferimento dei dati da parte dell’utente è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto. Pertanto, l'eventuale rifiuto, da parte dell'utente, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.